Электронная подпись для сделок с недвижимостью в Москве

Электронная регистрация сделки избавляет от очередей в МФЦ, но у неё есть одно жёсткое условие: Росреестр принимает документы в электронном виде только под усиленной квалифицированной подписью. И у каждой стороны сделки свой путь к этой подписи.

Частное лицо. Покупать сертификат заранее чаще всего не нужно. Платформы электронных сделок выпускают его участникам прямо в ходе оформления или работают с Госключом — бесплатной подписью в смартфоне. При ипотеке подпись заёмщику нередко выпускает сам банк. Порядок у разных кредиторов отличается, поэтому его уточняют у своего.

Компания. Здесь вариантов два. Документы подписывает руководитель своим сертификатом налоговой либо сотрудник — юрист или специалист по недвижимости — личной квалифицированной подписью и машиночитаемой доверенностью, где прямо указаны полномочия на сделки с имуществом. Доверенность «на всё» не выдаётся, полномочия перечисляются явно.

Банк-залогодержатель подписывает свою часть документов сам.

У собственника-физлица есть дополнительная защита. Закон о регистрации недвижимости позволяет заранее подать заявление о возможности регистрации по его электронной подписи, и тогда в ЕГРН появляется отметка. Механизм придуман против мошенников с поддельными сертификатами. Продавцу стоит заранее спросить у платформы, каким способом она подаёт документы и нужна ли ему такая отметка.

Чем сделка с компанией отличается на практике. Сертификат директора или доверенность сотрудника должны быть действующими в день подписания, а не в день согласования договора. Просроченный ключ или доверенность без нужных полномочий — частая причина, по которой подписание переносится. Проверьте оба документа за неделю до сделки.

Перед покупкой объекта компанией полезно посмотреть собственников, обременения и историю — это умеет Контур.Реестро. Подробно о том, кто и чем подписывает договор, — на странице о подписи для Росреестра.

Регистрацию проводит Росреестр, сертификаты выпускает удостоверяющий центр. Наша часть — оформить сертификаты и доверенности тем участникам, кому они нужны заранее, и подключить сервис, через который документы уходят на регистрацию.

Носитель покупать не обязательно, если он уже есть. Подойдёт исправный токен с действующим сертификатом ФСТЭК или ФСБ России. Обычная флешка не подходит: ключ квалифицированной подписи на неё не записывают.

Подпись и доверенность живут по разным правилам. Сертификат выпускается на человека и остаётся с ним, а машиночитаемую доверенность выдаёт компания и может отозвать в любой момент. Поэтому при увольнении сотрудника отзывают доверенность, а не ищут его токен.

Один сертификат закрывает больше, чем кажется: документооборот с покупателями, договор с фактором, ответы банку, отчётность. Отдельный ключ под каждую задачу обычно не нужен, и если его предлагают, стоит спросить, чем он отличается по составу.

Владелец подписи приходит лично; в Москве это можно сделать по адресу ул. Воздвиженка, 4/7, стр. 2, 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт. Помимо него в городе есть ещё 65 пунктов, выбрать можно любой.

Дату окончания ключа стоит записать в день получения. Пока ключ действует, следующий оформить проще, а просроченный останавливает подписание в самый неудобный момент.