Электронная подпись для сделок, банков и документооборота
Сертификат нужен не сам по себе, а чтобы деньги и документы двигались без бумаги: поставка подтверждена, фактор профинансировал, Росреестр принял договор. Помогаем выбрать вид подписи под эти задачи и оформить её через удостоверяющий центр Контура.
Подобрать электронную подписьЭлектронная подпись в бизнесе — это ключ, который открывает несколько дверей сразу. Им подписывают УПД в документообороте, соглашения с фактором, заявления в Росреестр, документы для банка. Без действующего сертификата любая из этих цепочек останавливается на первом шаге.
Ниже разложено, какой сертификат нужен в каждом сценарии, кто его выпускает и сколько это стоит. Мы не удостоверяющий центр: сертификаты выпускает УЦ Контура, а наша работа — подобрать вариант, оформить и довести до рабочего состояния.
Три вопроса до выпуска
Кто будет подписывать. Сертификат выпускается на человека. Руководитель, предприниматель, сотрудник по доверенности и частное лицо получают разные варианты — и в разных местах.
Что подписывать. Счёт-фактуру, УПД, договор с фактором, заявление в Росреестр подписывают квалифицированной подписью. Для входа в личный кабинет налоговой физлицу хватает более простого варианта.
Где подписывать. Браузер, программа 1С, мобильное приложение, госпортал. От этого зависит, нужен токен или подойдёт облачное хранение ключа.
Сценарии, ради которых подпись оформляют
| Задача | Чем подписывают | Подробности |
|---|---|---|
| Обмен УПД и актами с контрагентами | КЭП руководителя или сотрудника с МЧД | подпись для ЭДО |
| Финансирование поставки у фактора | КЭП, все документы сделки | для банков и факторинга |
| Регистрация сделки с квартирой или офисом | КЭП сторон или Госключ | для Росреестра |
| Работа сотрудника от имени компании | личная КЭП и доверенность | для сотрудника |
| Налоговая, Госуслуги, личные дела | КЭП физлица | для физлица |
Гостинице подпись нужна ровно для того же: обмен документами с поставщиками, отчётность, договоры. Как вести учёт гостей и отправку уведомлений, рассказываем в разделе Контур.Отель.
Цепочка, в которой ключ стоит первым
Возьмём обычного поставщика. Он отгрузил товар сети, обменялся с ней УПД в электронном виде, приложил транспортную накладную. Покупатель заплатит через два месяца, а деньги на закупку нужны сейчас. Поставщик идёт к фактору, тот сверяет документы с площадкой ЭДО и финансирует отгрузку. Через месяц банк присылает запрос по 115-ФЗ — и ответ собирается из тех же файлов.
На каждом из этих шагов кто-то ставит квалифицированную подпись: директор, бухгалтер, логист, финансист. Если хотя бы у одного истёк срок или нет доверенности, цепочка встаёт. Поэтому мы начинаем не с выбора тарифа, а с вопроса, кто в компании что подписывает.
Как мы работаем
Порядок одинаковый для компании из двух человек и для холдинга с филиалами — меняется только число участников.
- Выясняем задачи и людей, которым нужен сертификат.
- Говорим, кому хватит бесплатного варианта ФНС, а кому нужен выпуск в коммерческом УЦ.
- Проверяем документы до подачи — чтобы не было отказа из-за опечатки.
- Оформляем заявку в УЦ Контура и доверенности для сотрудников.
- Настраиваем компьютер и проверяем вход в нужные сервисы.
Где получить и сколько стоит
Руководитель и ИП получают сертификат в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. Сотрудникам и частным лицам выпускают сертификат коммерческие аккредитованные УЦ, в том числе УЦ Контура. Подробно о стоимости и о том, когда бесплатного варианта достаточно.
Порядок оформления по шагам — на странице как получить подпись. Отдельно разобраны ИП и руководитель ООО.
Когда подпись уже есть
Сертификат живёт ограниченный срок, и за ним нужно следить. Что делать, когда он подходит к концу, — в разделе о продлении. Если компьютер не видит токен или забыт пароль — в разделе об установке и настройке. Как убедиться, что присланный документ подписан правильно, — на странице о проверке подписи.
-
Подпись для ЭДО
Подписание УПД, актов и договоров в ЭДО и отдельных файлов — по шагам.
-
Как получить
Куда обращаться, что взять с собой и сколько занимает выпуск сертификата.
-
Проверка подписи
Что показывает проверка подписи, где её сделать и как проверить полномочия подписанта.
-
Продление
Перевыпуск сертификата до и после окончания срока — без лишних визитов.
-
Установка и настройка
Установка на компьютер, выбор носителя, пароль и ПИН, частые ошибки.
-
Цена и сроки
Бесплатный сертификат ФНС, платные услуги вокруг него и цены на доверенности.
-
Для банков и фактора
Интернет-банк, кредит, ответ по 115-ФЗ и сделка с фактором — какой сертификат где нужен.
-
Для ИП
Бесплатный сертификат ФНС для предпринимателя и что с ним делать дальше.
-
Для Росреестра
Чем подписывать договор и заявление в Росреестр — КЭП, сертификат в ходе сделки или Госключ.
-
Для физлица
Бесплатная подпись налоговой, Госключ или КЭП — что выбрать частному лицу.
-
Для ООО и директора
Сертификат директора, подписи сотрудников и что делать при смене руководителя.
-
Для сотрудника и МЧД
Личный сертификат плюс МЧД — как сотрудник подписывает от имени компании.
Подобрать электронную подпись
Расскажите, что и где собираетесь подписывать, — скажем, какой сертификат нужен и можно ли обойтись бесплатным.
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.
Коротко о подписи
- Кому подходит
- Организациям, предпринимателям, их сотрудникам и частным лицам, которым нужно подписывать документы с юридической силой: в ЭДО, на площадке факторинга, в банке, в Росреестре и на госпорталах.
- Подключение
- Заявка и документы онлайн, однократная проверка личности владельца, затем выпуск сертификата и настройка рабочего места.
- подбор вида сертификата под ваши системы
- выпуск в удостоверяющем центре Контура
- машиночитаемая доверенность для сотрудников
- настройка компьютера и проверка входа в нужные сервисы
Почему через нас
-
Одно окно на все сервисы
Подпись, ЭДО, факторинг и проверки клиентов подключаем в одном обращении — без переписки с пятью отделами продаж.
-
Документы проверяем до выпуска
Ошибку в ОГРН или в должности руководителя ловим на этапе заявления, а не когда сертификат уже записан.
-
Рабочее место под ключ
Криптопровайдер, плагин, корневые сертификаты — доводим до момента, когда подпись проходит в нужной системе.
-
Подпись сразу в дело
Покажем, как подписать первый УПД, отправить заявление в банк или пакет документов в Росреестр.
-
Предупредим о сроке
Напомним заранее, чтобы сертификат не закончился посреди сделки, и перевыпустим удалённо, если это возможно.
-
Честно о том, что бесплатно
Подпись руководителя и ИП бесплатно выдаёт УЦ ФНС — скажем об этом, если вам достаточно её.
Частые вопросы
Вы выпускаете сертификаты сами?
Нет, мы не удостоверяющий центр. Сертификаты выпускает УЦ Контура, а мы — официальный партнёр Контура: разбираемся в задаче, оформляем заявку, помогаем пройти идентификацию и настроить компьютер.
Директору обязательно платить за подпись?
Нет. Руководитель организации и предприниматель могут бесплатно получить сертификат в налоговой — нужно только принести свой сертифицированный носитель. Платят обычно за удобство: носитель, настройку, помощь и сертификаты для сотрудников, которых ФНС не выпускает.
Одна подпись подойдёт и для ЭДО, и для фактора, и для банка?
Чаще всего да: квалифицированный сертификат универсален. Исключения бывают — некоторые банки дают свою подпись для входа в интернет-банк, а отдельные госсистемы требуют носитель определённого типа. Об этом лучше спросить до выпуска.
Сколько ждать сертификат?
При готовых документах выпуск укладывается в рабочий день. Основное время уходит на сверку данных и на визит владельца для проверки личности, без которой первый сертификат не выдают.
Что делать, если подписывать будет бухгалтер, а не директор?
Бухгалтеру оформляют личный сертификат физлица и машиночитаемую доверенность от компании. Директору при этом не нужно отдавать свой токен — и не стоит.