Цена электронной подписи и когда можно не платить

Вопрос «сколько стоит подпись» обычно задают так, будто речь об одной цене. На деле в счёт складывается несколько разных вещей, и часть из них можно получить бесплатно. Разберём по порядку.

Бесплатно: сертификат ФНС для руководителя и ИП

Удостоверяющий центр налоговой выпускает квалифицированный сертификат руководителю организации, индивидуальному предпринимателю и нотариусу без оплаты. Взять его можно в инспекции или у доверенного лица ФНС.

Условие одно: принести свой сертифицированный носитель. Налоговая токены не продаёт и не выдаёт.

Чего бесплатный вариант не включает:

• настройки рабочего места — криптопровайдер, плагины и сертификаты УЦ ставите сами;
• помощи, когда подпись перестала работать в конкретной системе;
• сертификатов для сотрудников — ФНС их не выпускает.

Если директор сам подписывает УПД в Диадоке и сам разбирается с настройкой, этого достаточно.

Платно: сотрудники и частные лица

Бухгалтер, менеджер по закупкам, логист, юрист подписывают за компанию личным сертификатом физлица. Его выпускает коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр, например УЦ Контура, и он платный. Частному лицу квалифицированный сертификат для сделки или суда тоже выдаёт коммерческий УЦ.

Итоговая цена зависит от срока действия, носителя и набора услуг. Публичного прайса на сертификат физлица у нас нет, поэтому сумму называем после того, как узнаем задачу. Это честнее, чем писать «от» и потом добавлять строки в счёт.

Отдельной строкой: машиночитаемая доверенность

Сотруднику, кроме сертификата, нужна доверенность от компании. Цены Контур.Доверенности:

Пакет действует 12 месяцев или пока не закончатся доверенности. Подробнее о том, зачем она нужна, — на странице для сотрудника.

Что ещё может попасть в счёт

Носитель. Токен покупают один раз. При продлении ключ записывают на него же.

Лицензия криптопровайдера. Программа, которая создаёт подпись, работает по лицензии. Иногда лицензия встроена в сертификат, иногда покупается отдельно на рабочее место.

Сервис подписания. Подписать файл и проверить чужую подпись можно в Контур.Крипто прямо в браузере. Бесплатный тариф даёт 29 операций на 90 дней. «Премиум» стоит 2 499 ₽ в год на пользователя и снимает ограничение по операциям.

Сроки

При готовых документах сертификат выпускают за рабочий день. Сертификат ФНС действует 15 месяцев, коммерческие — обычно год, бывают и другие периоды. Об этом стоит помнить при планировании: продление лучше начинать заранее.

Три примера расчёта

ИП без работников. Получает бесплатный ключ в налоговой, покупает токен. Если сам настраивает компьютер, других расходов нет. Подключение ЭДО оплачивается по тарифам оператора.

ООО с бухгалтером. Директор — бесплатно в ФНС. Бухгалтер — платный выпуск в коммерческом УЦ плюс одна доверенность за 1 440 ₽. Дальше раз в год — перевыпуск обоих.

Компания с отделом продаж из восьми человек. Каждому менеджеру нужен личный выпуск и доверенность. Выгоднее пакет на 10 МЧД за 7 920 ₽, чем восемь штучных. Если людей в год больше 15, стоит посмотреть на корпоративный центр регистрации Контура: там проверка личности идёт внутри компании, а счёт выставляется один раз в квартал.

Скрытые расходы, о которых стоит знать

Деньги теряются не только на покупке. Просроченный ключ означает простой: нельзя подписать УПД, отправить реестр фактору, сдать отчёт. Для поставщика, работающего с факторингом, неделя без подписи — это неделя без финансирования. Поэтому в расходы стоит закладывать и время на своевременный перевыпуск.

Почему мы не пишем «от 0 ₽»

Цифра «от» почти всегда относится к самому простому случаю, который вам может не подойти. Мы предпочитаем сначала узнать, кто будет подписывать и где, а потом назвать сумму целиком — с носителем, доверенностями и настройкой. Так вы заранее видите, во что обойдётся комплект, и можете сравнить его с бесплатным путём через налоговую.

Как не переплатить

• Руководителю не покупайте коммерческий сертификат «для ЭДО» — подойдёт бесплатный ФНС.
• Сотруднику не нужен сертификат «с названием компании» — нужен личный плюс доверенность.
• Если сотрудников много, считайте пакет доверенностей, а не штуки.
• Для разовой сделки с квартирой частному лицу иногда достаточно Госключа — посмотрите страницу про Росреестр.

Мы не удостоверяющий центр, а партнёр Контура: помогаем выбрать и оформить. Если вашей задаче хватит бесплатного сертификата, скажем об этом сразу.