Электронная подпись для сделок с недвижимостью в Санкт-Петербурге

Электронная регистрация сделки избавляет от очередей в МФЦ, но у неё есть одно жёсткое условие: Росреестр принимает документы в электронном виде только под усиленной квалифицированной подписью. И у каждой стороны сделки свой путь к этой подписи.

Частное лицо. Покупать сертификат заранее чаще всего не нужно. Платформы электронных сделок выпускают его участникам прямо в ходе оформления или работают с Госключом — бесплатной подписью в смартфоне. При ипотеке подпись заёмщику нередко выпускает сам банк. Порядок у разных кредиторов отличается, поэтому его уточняют у своего.

Компания. Здесь вариантов два. Документы подписывает руководитель своим сертификатом налоговой либо сотрудник — юрист или специалист по недвижимости — личной квалифицированной подписью и машиночитаемой доверенностью, где прямо указаны полномочия на сделки с имуществом. Доверенность «на всё» не выдаётся, полномочия перечисляются явно.

Банк-залогодержатель подписывает свою часть документов сам.

У собственника-физлица есть дополнительная защита. Закон о регистрации недвижимости позволяет заранее подать заявление о возможности регистрации по его электронной подписи, и тогда в ЕГРН появляется отметка. Механизм придуман против мошенников с поддельными сертификатами. Продавцу стоит заранее спросить у платформы, каким способом она подаёт документы и нужна ли ему такая отметка.

Чем сделка с компанией отличается на практике. Сертификат директора или доверенность сотрудника должны быть действующими в день подписания, а не в день согласования договора. Просроченный ключ или доверенность без нужных полномочий — частая причина, по которой подписание переносится. Проверьте оба документа за неделю до сделки.

Перед покупкой объекта компанией полезно посмотреть собственников, обременения и историю — это умеет Контур.Реестро. Подробно о том, кто и чем подписывает договор, — на странице о подписи для Росреестра.

Регистрацию проводит Росреестр, сертификаты выпускает удостоверяющий центр. Наша часть — оформить сертификаты и доверенности тем участникам, кому они нужны заранее, и подключить сервис, через который документы уходят на регистрацию.

Перед визитом сверьте паспорт с данными в государственном реестре. Сменённый паспорт, другая буква в фамилии, устаревшая должность — каждое такое расхождение останавливает выпуск, а исправить реестр быстрее, чем за один день, не получится.

Носитель покупать не обязательно, если он уже есть. Подойдёт исправный токен с действующим сертификатом ФСТЭК или ФСБ России. Обычная флешка не подходит: ключ квалифицированной подписи на неё не записывают.

Подпись и доверенность живут по разным правилам. Сертификат выпускается на человека и остаётся с ним, а машиночитаемую доверенность выдаёт компания и может отозвать в любой момент. Поэтому при увольнении сотрудника отзывают доверенность, а не ищут его токен.

Адрес, где в Санкт-Петербурге выдают ключи электронной подписи: пр-кт. Ленинский, 168, офис. 323. Расписание — 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт. Всего пунктов в городе 27 — при заявке подберём тот, что ближе к вам.

После выдачи остаётся настроить компьютер: криптопровайдер, плагин браузера, корневые сертификаты, вход в систему документооборота. Эту часть мы проходим вместе с вами, пока первый документ не подписан.