Тарифы Диадока: за что платить и как выбрать пакет

Логика оплаты

Диадок тарифицирует исходящие документы. Вы покупаете пакет на определённое количество отправок, и он расходуется по мере работы. Входящие — счета-фактуры от поставщиков, акты подрядчиков, отчёты агентов — принимаются и подписываются без оплаты.

Из этого следуют два вывода:

• компании, которая в основном закупает и мало продаёт, ЭДО может почти ничего не стоить;
• поставщику с регулярными отгрузками важно правильно оценить объём, иначе либо переплата за неиспользованное, либо остановка посреди месяца.

Диапазон цен — от 2 950 до 351 100 ₽. Нижняя граница — для небольшого потока документов, верхняя — для крупных отгрузчиков с тысячами УПД.

Как посчитать свой объём

Не надо гадать. Возьмите учётную систему и посмотрите за последние три-шесть месяцев:

1. Число реализаций — каждая обычно превращается в один УПД.
2. Число актов, если вы оказываете услуги.
3. Корректировочные документы — их бывает немало у тех, кто работает с сетями.
4. Акты сверки, если планируете проводить их через ЭДО.
5. Договоры, допсоглашения и прочие документы, которые вы отправляете сами.

Сложите, умножьте на двенадцать и добавьте запас на рост. Если отгрузки сезонные, смотрите на пиковый месяц, а не на средний.

Что влияет на выбор, кроме объёма

Число организаций. Если в группе несколько юрлиц, у каждого свой ящик, и пакет подбирается под каждое. Иногда выгоднее распределить объём, чем брать большой пакет на одно лицо.

Интеграция с учётом. Если отгрузок много, вручную загружать их невыгодно, и стоит сразу заложить модуль для 1С. Условия его подключения уточним вместе с пакетом. Подробнее — на странице о 1С.

Перевозочные документы. Электронные транспортные накладные тарифицируются отдельно, через модуль логистики. Если вы возите товар или отправляете его через перевозчика, это стоит учесть сразу. Цены на ЭПД — в подразделе ЭТрН.

Сверка расчётов. Массовые акты сверки — отдельная функция. О ней — на странице о сверке.

Сколько стоит бумага

Сравнивать полезно не с нулём, а с тем, во что обходится бумажный обмен. Печать, конверты, курьеры, время сотрудника на сбор подписей и поиск потерянных оригиналов. Но главная статья — деньги, которые приходят позже.

Пример. Поставщик отгружает на 3 млн ₽ в месяц с отсрочкой 30 дней. Оригиналы УПД доходят до покупателя за неделю, ещё несколько дней уходит на подписание и возврат. В итоге оплата сдвигается на 10–14 дней сверх договора. Это постоянный кассовый разрыв, который закрывают кредитом или факторингом. Фактору, кстати, тоже нужны подписанные документы, и с бумагой он работает медленнее.

С ЭДО документ подписан в день приёмки. Цифры в примере условные, но логика у всех поставщиков одна: стоимость пакета несопоставима с ценой задержки.

Как следить за остатком

Остаток пакета виден в Диадоке. Полезно раз в месяц сравнивать его с темпом расхода: если к середине срока ушло больше половины, пакет закончится раньше времени. Особенно внимательно стоит смотреть перед концом квартала, когда идут акты сверки и корректировки, и перед сезонным пиком отгрузок.

Когда пакет лучше брать с запасом

• Вы подключаете нового крупного покупателя или сеть.
• Планируете перевести на ЭДО акты сверки.
• В группе появляется новое юрлицо, а документы пойдут через существующий ящик.
• Начинаете работать с фактором, который просит УПД по каждой поставке.

Чего тарифы не включают

Пакет Диадока покрывает обмен документами. Квалифицированная электронная подпись в него не входит — её оформляют отдельно, в разделе ЭП. Без неё подписывать документы невозможно, поэтому проверьте сертификаты руководителя и сотрудников до покупки пакета.

Отдельно оплачиваются и связанные сервисы: логистика с электронными транспортными накладными, массовая сверка взаиморасчётов, факторинг. Их подключают по мере необходимости, а не все сразу.

Хороший порядок такой: сначала основной пакет под УПД и акты, потом — то, что нужно именно вашему бизнесу. Поставщику с отсрочкой обычно следующим шагом нужен факторинг, торговой компании со своей доставкой — перевозочные документы.

Как мы помогаем

Мы смотрим на ваш реальный поток документов, а не на средние цифры. Подбираем пакет, учитываем модули, которые понадобятся, и предупреждаем о том, что объём заканчивается. Оплата идёт по тарифам Контура, а мы отвечаем за то, чтобы выбранный пакет соответствовал вашему обороту.