Регистрация граждан России в гостинице по месту пребывания

Слово «регистрация» в гостинице обычно связывают с иностранцами. На деле объект размещения регистрирует и российских гостей, только по другим правилам: не по 109-ФЗ о миграционном учёте, а по закону о свободе передвижения и правилам регистрации граждан.

Какие документы применяются

• Закон РФ № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Статья 5 говорит о регистрации по месту пребывания.
• Правила регистрации и снятия граждан с регистрационного учёта, утверждённые постановлением Правительства от 17.07.1995 № 713.

Гостиница — место пребывания

Пункт 3 правил № 713 перечисляет места пребывания: гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база и подобные учреждения. Значит, гостя в таком объекте регистрируют по месту пребывания, а не по месту жительства.

Пункт 14 правил определяет, кто это делает: регистрация в гостинице и подобных учреждениях осуществляется по прибытии администрацией на основании документов, удостоверяющих личность. Гостю не нужно никуда ходить: всё оформляет объект.

Когда регистрировать можно не делать

Правило, которое многие объекты не используют, хотя оно экономит время. Статья 5 закона № 5242-1 в редакции 2015 года позволяет администрации не регистрировать гражданина по месту пребывания, если одновременно выполнены условия:

• гость зарегистрирован по месту жительства или по месту пребывания в жилом помещении в том же субъекте РФ, где находится гостиница;
• непрерывный срок проживания не превышает 90 дней со дня прибытия.

Для этого правила Москва и Московская область, а также Санкт-Петербург и Ленинградская область считаются вместе.

Важно: закон говорит «вправе не регистрировать». Это возможность, а не запрет. Если объекту удобнее регистрировать всех гостей одинаково, нарушения в этом нет.

Сроки

Сведения о регистрации гостей гостиница передаёт в течение суток. Это короче, чем привыкли думать многие администраторы, поэтому ручная отправка раз в неделю здесь тоже не работает.

Снятие с учёта

Пункт 30 правил № 713: гражданин считается снятым с регистрационного учёта по месту пребывания в гостинице, санатории и подобных учреждениях по его выбытии. Заявление от гостя не нужно, процедуру ведёт объект.

Сама регистрация по месту пребывания не отменяет постоянную: по пункту 15 правил она проводится без снятия с учёта по месту жительства.

Чем отличается от учёта иностранцев

Для иностранцев правила подробно разобраны на странице о постановке на учёт в гостинице.

Как выбрать политику для местных гостей

Право не регистрировать гостей из своего региона удобно, но требует порядка. Если вы им пользуетесь, администратор при каждом заселении должен понять две вещи: где зарегистрирован гость и сколько он проживёт. Ошибка в любом пункте — и гость, которого нужно было зарегистрировать, остаётся без регистрации.

Поэтому объекты выбирают один из двух подходов:

• регистрировать всех. Проще для персонала, меньше риск ошибки, но больше отправок;
• пользоваться исключением. Меньше отправок, но нужно стандартно проверять адрес регистрации в паспорте и следить за гостями, которые продлевают проживание до 90 дней и дольше.

Для санаториев и баз отдыха, где многие гости из своего региона и живут неделю-две, второй вариант заметно сокращает рутину. Для городской гостиницы с гостями из разных регионов разница невелика.

Как вести оба потока без путаницы

В большинстве гостиниц живут и россияне, и иностранцы. Держать для них две разные процедуры, два журнала и два способа отправки неудобно. Сервис учёта гостей передаёт в МВД данные о российских и иностранных гостях из одного окна: администратор заполняет карточку гостя, российского или иностранного, а уведомление сервис готовит сам. Если объект продаёт номера через площадки, то же самое работает внутри Контур.Отеля прямо из брони.

Мы подключаем сервис и помогаем настроить его под ваш поток гостей — с учётом того, каких гостей из своего региона вы решите не регистрировать.