Внутренний контроль по 115-ФЗ: кто обязан и что такое ПВК
Правила внутреннего контроля — главный документ организации, на которую распространяется 115-ФЗ. Проверяющий в первую очередь смотрит не на бумагу, а на то, как она работает каждый день.
Настроить скоринг по своим ПВКВ разговорах про 115-ФЗ часто путают две роли. Есть организации, которые проверяют клиентов, и есть клиенты, которых проверяют. Правила внутреннего контроля нужны только первым. Начнём с того, кто к ним относится.
Кто обязан вести внутренний контроль
Организации из статьи 5
Статья 5 называет организации, которые проводят операции с денежными средствами или иным имуществом. Если сгруппировать:
| Группа | Кто входит |
|---|---|
| Банки и финансовый рынок | кредитные организации, филиалы иностранных банков, профучастники рынка ценных бумаг, управляющие компании фондов, негосударственные пенсионные фонды |
| Страхование и лизинг | страховщики, страховые брокеры, общества взаимного страхования, лизинговые компании |
| Микрофинансы и кооперация | МФО, кредитные потребительские кооперативы, в том числе сельскохозяйственные, ломбарды |
| Платежи и связь | операторы по приёму платежей, организации почтовой связи, операторы мобильной связи и передачи данных |
| Ценности и игры | скупка и продажа драгоценных металлов, камней и ювелирных изделий, организаторы азартных игр, операторы лотерей в части выплаты выигрышей |
| Новые виды | операторы инвестиционных и финансовых платформ, операторы ИС для выпуска ЦФА, обменники цифровых валют, цифровые депозитарии |
| Прочие | посредники в сделках купли-продажи недвижимости, финансовые агенты по договорам факторинга |
Последняя строка часто становится неожиданностью. Агентство недвижимости или факторинговая компания — тоже субъекты закона. Кстати, факторы, с которыми работает площадка Контур.Факторинг, проверяют клиентов именно по этой причине.
«Иные лица» из статьи 7.1
Отдельная группа — специалисты, которые сами деньги не проводят, но готовят или проводят операции от имени клиента: адвокаты, нотариусы, аудиторы, те, кто оказывает юридические и бухгалтерские услуги. Для них обязанности возникают не всегда, а когда речь идёт о сделках с недвижимостью, управлении деньгами и счетами клиента, создании и покупке-продаже юридических лиц. Состав обязанностей у них свой и несколько уже, чем у финансовых организаций.
Индивидуальные предприниматели
Закон распространяется и на ИП: страховых брокеров, тех, кто покупает и продаёт драгоценности, посредников в сделках с недвижимостью. Для ИП, оказывающих юридические и бухгалтерские услуги, действует статья 7.1.
Что такое ПВК
Правила внутреннего контроля — внутренний документ, который описывает, как именно организация исполняет 115-ФЗ. Требование разработать их записано в пункте 2 статьи 7. Утверждает правила руководитель организации.
Содержание не произвольное. Для организаций, поднадзорных Банку России, требования к ПВК устанавливает Банк России, для остальных — Правительство. В августе 2025 года Правительство утвердило новые требования постановлением № 1157, заменив действовавшие с 2012 года. Перед тем как переписывать свои правила, сверьтесь с действующей редакцией на consultant.ru или garant.ru: в эту область изменения приходят регулярно.
Из чего состоят правила
Правила обычно складываются из отдельных программ — каждая отвечает за свой участок работы:
- Организационная основа — кто отвечает за контроль, как подразделения взаимодействуют, какие полномочия у специального должностного лица.
- Идентификация клиентов, их представителей, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев.
- Оценка риска — критерии, по которым клиента относят к низкому, среднему или высокому риску, и периодичность пересмотра.
- Выявление операций — обязательного контроля и подозрительных.
- Документальное фиксирование сведений и порядок передачи их в Росфинмониторинг.
- Замораживание и проверка по перечням.
- Отказ в операциях и в приёме на обслуживание.
- Подготовка и обучение сотрудников.
- Проверка самой системы внутреннего контроля.
- Хранение документов и сведений.
Точный перечень обязательных программ задаётся требованиями регулятора, поэтому их состав в конкретных правилах может отличаться.
Почему хорошие ПВК не спасают от претензий
Проверяющий регулятор оценивает не текст правил, а их исполнение. Типичные претензии выглядят так: правила требуют пересматривать риск раз в год, а у трети клиентов анкеты не обновлялись три года; критерии высокого риска прописаны, но в анкетах нет отметки, по каким из них клиент проверялся; проверка по перечню делается раз в неделю, хотя закон требует заморозить активы не позднее суток после публикации.
Сведения о клиентах закон требует обновлять не реже раза в год, а для клиентов с низким уровнем риска — не реже раза в три года. При сомнениях в достоверности данных — в течение семи рабочих дней. На сотнях клиентов удержать такие графики вручную трудно.
Как помогает автоматизация
Контур.Призма переносит критерии из ваших ПВК в скоринг. Каждый клиент получает оценку риска в баллах и анкету, где видно, по каким признакам он проверен. Сверка с перечнями идёт по всей базе, а не по одному клиенту. Если правила меняются вслед за новыми требованиями, критерии перенастраиваются, а не переписываются в инструкции для каждого сотрудника.
Отвечает за внутренний контроль по-прежнему специальное должностное лицо, а исходные данные о клиентах собирает идентификация.
Настроить скоринг по своим ПВК
Покажем, как Контур.Призма переводит критерии из ваших правил в автоматическую оценку клиентов.
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.
Смотрите также
-
115-ФЗ простыми словами
О чём закон о ПОД/ФТ, какие статьи важны и почему банк задаёт вопросы.
-
Антимонопольный и антикоррупционный комплаенс
Что требует закон о защите конкуренции и закон о противодействии коррупции.
-
Блокировка по 115-ФЗ
Шаги после отказа банка: сроки, документы, межведомственная комиссия Банка России.
-
Идентификация клиентов
Какие сведения о клиенте собирают по 115-ФЗ и когда хватает упрощённой процедуры.
-
Иностранцы и 115-ФЗ
Закон о правовом положении иностранцев и проверка иностранных клиентов по ПОД/ФТ.
-
Комплаенс-офицер
Чем занимается комплаенс-офицер и какие требования закон предъявляет к СДЛ.
Частые вопросы
Обычное ООО с расчётным счётом обязано иметь ПВК?
Нет, если компания не относится к категориям из статьи 5 и не оказывает услуг из статьи 7.1. Торговая или производственная компания — клиент банка, а не субъект внутреннего контроля.
Кто утверждает правила внутреннего контроля?
Руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Требования к содержанию ПВК для поднадзорных Банку России организаций устанавливает Банк России, для остальных — Правительство.
Нужно ли где-то регистрировать ПВК?
Сами правила не регистрируют. Но организации, у которых нет отдельного надзорного органа, должны встать на учёт в Росфинмониторинге и работать через его личный кабинет — там же они получают перечни и отправляют сведения.
ИП тоже может быть субъектом 115-ФЗ?
Да. Статья 5 прямо распространяет обязанности на ИП — страховых брокеров, скупщиков и продавцов драгоценных металлов и камней, посредников в сделках с недвижимостью. Статья 7.1 — на ИП, оказывающих юридические и бухгалтерские услуги в определённых ситуациях.